會議資料的準備有哪些步驟？ ——鄭州鵬輝會務會展服務有限公司
發表于：2016/7/18 17:03:22來源：瀏覽次1．制定現場會方案 大型的現場會必須制定現場會方案。現場會方案包括組織機構、會務準備、會程安排、經費預算等事項。制定現場會方案，一方面可以使現場會的準備工作有領導、有組織、有計劃地進行，是現場會成功召開的保證；另一方面也是現場會經費使用的依據。
2．發出會議通知 行政工作會議的通知在會議召開前一個工作日發出即可，因為那是常規的會議，大家心中基本清楚哪一天要開這個會了。動員會的通知提前一兩個工作日發出亦可，如果邀請了上級領導，則需再提前一點，因為一般的動員會與會人員多為本單位人員。現場會的會議通知則應根據舉辦單位、涉及范圍、緊急程度來確定。如本單位內部的現場會，或者是緊急現場會，臨時通知問題也不大；如舉辦單位的級別較高，涉及同一系統的不同單位，則要給予與會人員充分的時間做好工作安排，會議通知至少提前一周發出。現場會會議通知除了明確會議主題、時間、地點外，一般還會告知會議的大致議程。
3．制定會議議程 現場會一般包括兩大方面的內容：現場參觀、會議。有的現場會先參觀后開會，也有的現場會先開會后參觀。
如果是先參觀后開會的現場會，會議的程序如下：
(1)主持人宣布會議開始；
(2)有關人員做經驗介紹；
(3)有關領導和專家對參觀內容進行點評；
(4)有關領導提出工作要求。
如果是先開會后參觀的現場會，會議程序如下：
(1)主持人宣布會議開始；
(2)有關人員做經驗介紹；
（3）有關領導提工作要求。
4．安排參觀線路、準備參觀講解詞 參觀是現場會的一個重要環節。參觀路線怎么安排、對參觀現場講解得如何，直接影響到參觀的效果，重視線路安排和講解詞的寫作等準備工作。講解應抓住重點，突出重點。如果面面俱到，眉毛胡子一把抓，就會影響聽眾對主要信息的接受，影響講解的效果。
5.寫出領導講話稿 領導講話稿應圍繞現場會召開的目的、針對典型進行寫作，一方面對典型進行分析，另一方面對相關工作提出要求。
