企業(yè)年會策劃應(yīng)如何下手籌備？
發(fā)表于：2017/12/15 14:01:11來源：瀏覽次轉(zhuǎn)眼一年又要到年底了，很多企業(yè)也要開始籌備年終慶典了，對于行政部門來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，那么企業(yè)年會策劃應(yīng)如何下手籌備？
年會是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績、聯(lián)系客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗(yàn)。下面，按照年會的七個(gè)環(huán)節(jié)(確定活動立項(xiàng)/制定預(yù)算/選定會務(wù)代理/確定方案/確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)/結(jié)算/總結(jié))，就年會的組織要點(diǎn)，綜述如下，供大家參考：
年會的組織有五個(gè)要素是我們必須首先確定的：預(yù)算、人數(shù)、參會人員組成、會議主要議題、會議時(shí)間，這五個(gè)要素牽涉到在整個(gè)年會組織過程中選址、酒店、餐標(biāo)、禮品、活動安排等一系列決策。項(xiàng)目立項(xiàng)不是我們在這里的討論范疇，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作記錄，以便未雨綢繆。在制定預(yù)算環(huán)節(jié)，主要考慮交通、住宿、膳食、會議綜費(fèi)、禮品，有的年會還要加上會后的旅游預(yù)算。一、前期準(zhǔn)備
成功舉辦一場企業(yè)年會，要成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物，詳細(xì)的寫在年會策劃書上。最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施。
二、一般環(huán)節(jié)
1、開場儀式 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、為優(yōu)秀員工頒獎4、節(jié)目演出5、年會晚宴 6、員工表演 7、幸運(yùn)抽獎 8、晚會游戲9、謝幕10、公司合影。
三、制訂預(yù)算
在計(jì)劃之前需要明確職責(zé)任務(wù)，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開企業(yè)年會要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
以上這三個(gè)方面是對年會策劃的基本總結(jié)，好的策劃方案要落實(shí)到實(shí)際中才會是成功的活動策劃案，因此找一個(gè)靠譜的鄭州鵬輝會務(wù)會展服務(wù)有限公司是非常重要的，鄭州鵬輝有十多年的策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，如有需要可以聯(lián)系我們。
