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影響活動策劃效果的關鍵有哪些

發表于:2017/6/29 15:28:36來源:瀏覽

 多精彩活動的胚胎誕生于“頓悟”與“偶得”,甚至是“靈光一現”的瞬間,而活動效果規劃的最核心部分也就在此刻隨之誕生,那就是活動最原始、最本質的意義所在。

 
活動效果既源自活動方案,又站在活動方案的頂峰瞭望活動全貌以及后活動時代的風景。因此活動效果的規劃必須是頭腦從活動方案起點出發,思想走過未來活動的每個細節,預見到活動可能產生的能量,以及活動結束后,它給組織者自身、參與者乃至我們身邊的生活可能帶來的影響。這是個梳理方案,預測結果,發現問題,二次創意,直到方案與規劃的效果完全吻合的過程。通常活動效果要以方案為目標,從七個方面進行合理規劃。
 
1、高度:弘揚主旋律內容積極健康。
 
我們的創意應該站在而且必須站在責任媒體的高度,弘揚社會主旋律,把積極健康的人生觀和價值觀滲透在每個活動中,讓活動全程充滿陽光,讓每一位參與者感受到社會的溫暖與和諧。
 
站在這個高度,我們就可以把效果規劃為:活動倡導并傳遞給了參與者怎樣積極向上的思想和觀念,以什么樣的方式實現,參與者通過活動取得了多少精神愉悅,收獲多少,改變多少……
 
當效果規劃出爐,一定要回頭再去審視活動方案,看它是否能夠達到上述預期,如果有距離,就應對方案加以修改。
 
“高度”是活動效果規劃的方向,具有唯一性,更是“鋼性”要求。熱度:只要魅力十足無論內容新與舊一個活動策劃得成功與否,取決于它的影響力和參與度,而參與度取決于活動的內容和形式,也就是它是否具有足夠的魅力,吸引更多的眼球。
 
好創意一般有三個特點:把永恒的主題賦予時尚元素;及時把握住當下流行的、受關注度高的話題;將那些幾乎被人們遺忘的、卻閃爍傳統文化光芒的瑰寶適時捧起,引領受眾去重溫去挖掘。無論我們把活動規劃成上述三類活動中的哪一種,都會踐行一個好的創意。
 
2、“熱度”是活動效果規劃的追求,具有決定性,它直接反映在活動的影響力上。
 
3、廣度:強化規模陣勢吸納更多參與者評價參與性開放的活動成功與否,一個重要的因素就是要看活動的參與度。規劃這類活動效果時,必須要做到放低門檻,參與者不受性別、年齡和職業的限制,內容盡可能地突出娛樂性、趣味性和安全性。
 
此外,還有許多活動是針對某類特定人群的,如關于青少年的,老年人的,針對白領或軍人的。在規劃這類活動時,要將內容和形式精雕細琢,因為單一的人群加上不新奇的內容,活動就會顯得濃度不足。“廣度”是活動效果規劃的慣例,它具有外延性,它的取值決定活動的規模和陣勢。
 
4、深度:增強厚重感專家學者的聲音更權威。
 
如果活動不但能擁有眾多粉絲,還能得到相關專家學者的肯定,說明這個活動不但具有參與性,更具有權威性,增強了活動的厚重感。在將“專家學者關注”列入活動效果規劃時,就要考慮活動策劃方案本身是否具備這樣的深度,俗話說“沒有梧桐樹,引不來金鳳凰”。首先要打造一棵“梧桐樹”,再按照這個標準去審視活動方案,可能還要進行做思想拔高和拓寬的再創意。
 
“深度”是活動效果規劃的最高境界,它具有無限性,活動深度的高低取決于活動本身所具有的思想性和文化性。
 
5、亮度:運用名人效應點燃參與者的激情。
 
有些活動現場的高潮和精彩之處往往出現在名人的參與,這就是名人效應。但請哪一位名人卻是有學問的。選人依據是活動內容、格調、參與人群的年齡、身份以及活動費用等。首先,名人的背景身份要與活動內容珠聯璧合;其次,請來的名人應與參與者的身份相輔相成,組織少兒活動或是老年人活動就應請與這兩類人群相關的名人明星;最后,是考慮活動費用,要量力而行,爭取在費用允許范圍內請來符合前面兩個條件的最佳人選。
 
“亮度”是活動效果規劃中的錦上添花之筆,具有美化性,它是實現活動感性訴求通向參與者心靈的最好介質。
 
6、力度:擴大活動影響選擇多媒體立體報道。
 
如果用“沒有梧桐樹,引不來金鳳凰”比喻活動深度對專家學者的引力,那么它同樣適用于比喻活動質量是否能夠贏得其他媒體青睞的魅力。
 
通常情況下,一個創意好的活動啟動后,就會有媒體主動介入,這就是“梧桐樹”的魅力,但他們不一定是策劃者的目標媒體。所以在做活動規劃時,應針對活動的規模、持續的時間、適宜呈現的特點和即將產生的影響力,選擇目標媒體。
 
“力度”是活動效果規劃中傳播活動、體現活動價值的重要之舉,具有不可替代性,離開媒介再好的活動也只有參與者知曉。
 
7、揣度:合理推測結果才能“種瓜得瓜”。
 
在做有些傳統的、趣味性強并且持續時間長的活動規劃時,規劃者應預見到在活動期間將會引出感人故事,會出現特定的新聞人物,甚至產生諸多服務性新聞。有了這樣的推測,就要把它列入規劃中,順著這樣的思路,在活動中觀察、挖掘、歸納和整理,往往最初的規劃夢想都能成為現實。
 
“揣度”是活動規劃的夢想之筆,具有預測性,但它往往會引領活動走向最理想境界。
 
綜上所述,在做活動的總體效果規劃時,要圍繞以上“七度”進行。如果做到靈活運用,那么其規劃效果一定是合理的、成功的!
 
鄭州專業的活動策劃公司——鄭州鵬輝會務,成立于2006年, 集傳媒運營和品牌管家為一體, 長期致力于品牌全資源整合傳播和落地公關策劃執行服務。我們的優勢:客群優勢;演藝人員的組織優勢;強大的媒體公關能力;組織大型活動的豐富實戰經驗;超強的現場把控能力;對細節的細微把控。我們的資源:鄭州獨家擁有的特技軟件設備;頂級藝人的邀請能力;專業而團結的策劃小組;強勁的媒體資源展示。

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