新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的籌辦需要提前很長(zhǎng)的時(shí)間，這樣才能充足的精力去應(yīng)對(duì)很多準(zhǔn)備工作，新品發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作主要涉及到了人員的邀請(qǐng)，新聞稿，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，主持人，現(xiàn)場(chǎng)工作人員及媒體采訪等各個(gè)方面。
1.邀請(qǐng)工作
負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)備好會(huì)議流程，邀請(qǐng)嘉賓。與被邀請(qǐng)媒體和嘉賓確認(rèn)到場(chǎng)與否，根據(jù)具體情況作出調(diào)整。當(dāng)然最充分的準(zhǔn)備是與被邀請(qǐng)人作最后一次電話確認(rèn)，確認(rèn)請(qǐng)柬全部發(fā)出，這樣就萬無一失了。
2.新聞稿
產(chǎn)品或項(xiàng)目的推出靠發(fā)布會(huì)公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會(huì)的核心。前期準(zhǔn)備要做好新聞稿的撰寫準(zhǔn)備，在活動(dòng)前1天要印好做最后確認(rèn)，發(fā)言人要做好充分的準(zhǔn)備。
3.現(xiàn)場(chǎng)ppt及video
在展示和推介的過程中，ppt的起著至關(guān)重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當(dāng)我們的PPT出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候可能會(huì)手足無措，所以做好準(zhǔn)備十分必要。做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)播放video、演講者PPT文檔的確認(rèn)。
4.現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)布展方案的確認(rèn)。材料袋、易拉寶、海報(bào)、禮品全部到齊。現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋擺放就緒
5.主持人及表演人員
在前期準(zhǔn)備的時(shí)候，主持人及表演人員也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實(shí)并做好溝通，準(zhǔn)備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對(duì)發(fā)布會(huì)有一個(gè)很好的把控。同時(shí)要為主持人和表演人員準(zhǔn)備好出場(chǎng)服裝。
6.工作人員
積極調(diào)動(dòng)好各個(gè)工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表。保證活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負(fù)責(zé)簽到的人員要放好所有的簽到用品。
